Lemon's Tribe

How to Take Note – Cách Ghi Chép Hiệu Quả

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống ngồi trong một cuộc họp quan trọng, mọi người trao đổi rất nhiều thông tin và quyết định, nhưng đến cuối buổi bạn nhận ra mình không nhớ hết các điểm chính? Hoặc có khi bạn đọc một cuốn sách hay, highlight đầy những đoạn tâm đắc, nhưng vài ngày sau lại quên mất hầu hết nội dung? Đó là lúc ta nhận ra tầm quan trọng của việc ghi chép hiệu quả. Ghi chú không đơn thuần chỉ là viết lại lời nói hay văn bản – nếu biết cách, nó sẽ trở thành “trí nhớ thứ hai” giúp ta ghi nhớ kiến thức, tập trung tư duy và làm việc năng suất hơn. Ngược lại, ghi chép sai cách hoặc không ghi chép gì có thể khiến ý tưởng trôi tuột qua kẽ tay và ta bỏ lỡ nhiều thông tin quý giá. Hãy cùng Lemon’s Tribe tìm hiểu vì sao việc take note (ghi chú) lại quan trọng, cách ghi chép nhanh và chính xác, cũng như cách lưu trữ ghi chú để phục vụ tốt nhất cho học tập và công việc nhé.

1. Tại sao việc ghi chép lại quan trọng?

Việc ghi chép đúng cách mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho cả học tập lẫn công việc. Trước hết, quá trình lắng nghe và tóm tắt thông tin vào sổ giúp chúng ta tập trung hơn vào nội dung đang diễn ra và hiểu rõ các ý chính thay vì bị cuốn theo mọi chi tiết vụn vặt. Nghiên cứu cho thấy ghi chú tốt cải thiện khả năng lắng nghe chủ động, nâng cao mức độ hiểu bài và tăng khả năng ghi nhớ nội dung1. Ví dụ, trong môi trường lớp học, sinh viên biết cách ghi chép hiệu quả sẽ nhớ bài lâu hơn và nắm bắt ý chính dễ dàng hơn so với những người chỉ ngồi nghe suông. Thậm chí, một thí nghiệm so sánh giữa nhóm sinh viên ghi chép bằng tay với nhóm chỉ chụp ảnh slide bài giảng đã chỉ ra nhóm ghi chép bằng tay ghi nhớ và hồi tưởng kiến thức tốt hơn, dù cả hai nhóm đều có thời gian xem lại tư liệu như nhau2. Điều này khẳng định rằng hành động lắng nghe, chọn lọc và viết ra ý chính giúp khắc sâu thông tin vào trí nhớ hiệu quả hơn nhiều so với việc thu thập thụ động.

Không chỉ cải thiện trí nhớ, ghi chép còn thúc đẩy tư duy và hiểu biết sâu. Khi chúng ta diễn đạt lại kiến thức bằng từ ngữ của mình, não bộ phải xử lý và diễn giải thông tin, từ đó hiểu vấn đề một cách thấu đáo hơn. Một nghiên cứu đăng trên American Journal of Psychology cho thấy người ghi chép thường hiểu sâu và có tư duy phản biện tốt hơn, vì họ có xu hướng diễn đạt và suy luận về nội dung trong quá trình ghi chú3. Bên cạnh đó, ghi chép cũng giúp tổ chức suy nghĩ: trang giấy với những ý chính được sắp xếp rõ ràng sẽ giống như một “bản đồ” chỉ đường, giúp bạn dễ dàng nối kết các khái niệm, nhận ra mẫu hình và rút ra ý tưởng mới.

Ngược lại, ghi chép kém hoặc không ghi chép có thể gây ra nhiều bất lợi. Hãy tưởng tượng bạn chỉ ngồi họp mà không viết lại gì – khả năng cao vài ngày sau bạn sẽ quên mất phần lớn chi tiết quan trọng. Thật vậy, theo các nhà nghiên cứu về trí nhớ, nếu không có sự chủ động lưu giữ, não bộ con người sẽ nhanh chóng quên đi hầu hết thông tin chỉ sau một vài ngày4. Ngay cả khi bạn có ghi chú nhưng nếu ghi một cách thiếu tổ chức, quá lan man hoặc bỏ sót ý chính, thì sau này xem lại sẽ rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn. Những ghi chú rời rạc, lộn xộn hoặc quá dài dòng có thể khiến bạn “như một đám rừng”, phải loay hoay đọc lại nhiều lần mà vẫn không nắm bắt được trọng tâm5. Mặt khác, nếu ghi chép ngắn gọn và có hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và năng lượng, đồng thời tránh được cảm giác hoang mang khi ôn lại thông tin6. Nói cách khác, ghi chú hiệu quả giống như việc xây dựng một hệ thống lưu trữ tri thức cá nhân: càng ngăn nắp, rõ ràng bao nhiêu thì sau này sử dụng càng tiện lợi bấy nhiêu.

Đối với môi trường công sở hay làm việc nhóm, ghi chép cũng quan trọng không kém. Trong các buổi họp dự án chẳng hạn, nếu không ai ghi lại quyết định hoặc nhiệm vụ được giao, rất dễ xảy ra tình trạng “nhớ nhớ quên quên”. Ghi lại biên bản cuộc họp chính là cách đảm bảo mọi người cùng nắm được quyết định đã đưa ra, các hành động cần thực hiện và ai chịu trách nhiệm cho từng việc, đồng thời tạo cơ sở để truy cứu thông tin sau này7. Những ghi chú này cũng giúp duy trì trách nhiệm cho các thành viên và hữu ích cho người vắng mặt có thể xem lại nội dung đã thảo luận8. Tóm lại, bất kể bạn là sinh viên, người đi làm trong lĩnh vực sáng tạo hay quản lý sản phẩm, thì việc take note đúng cách luôn là “vũ khí thầm lặng” giúp bạn học nhanh hơn, làm việc thông minh hơn và tránh bỏ sót những ý tưởng quan trọng.

2. Cách ghi chép nhanh, chính xác và hiệu quả

Vậy làm sao để trở thành một “chiến thần” ghi chép? Dưới đây là một số phương pháp và mẹo thực tiễn giúp bạn take note nhanh, đúng ý và hiệu quả hơn trong cả buổi họp, lúc học trên lớp lẫn khi đọc sách:

  • Tập trung vào ý chính, không cố ghi mọi thứ: Hãy nghe và lọc ý để chỉ ghi lại những điểm cốt lõi thay vì chép nguyên văn từng lời nói. Việc cố viết tất cả sẽ khiến bạn chậm và dễ lạc đề. Thay vào đó, hãy lắng nghe để hiểu rồi tóm tắt bằng vài từ khóa hoặc câu ngắn gọn. Cách làm này giúp bạn nắm bắt ý tổng quan và vẫn có thể bổ sung chi tiết sau nếu cần9. Ví dụ, trong cuộc họp, thay vì chép từng câu sếp nói, hãy ghi lại vấn đề chính, giải pháp đề xuất và quyết định cuối cùng hoặc hành động tiếp theo cần thực hiện. Khi đọc sách, đừng cố chép cả đoạn dài – hãy đọc hết một mục hoặc một trang rồi dừng lại tự hỏi: “Ý chính tác giả muốn nói là gì?” và ghi ra ý đó bằng lời của bạn10.
  • Viết ngắn gọn bằng ký hiệu và từ khóa: Đừng ngại dùng các viết tắt, biểu tượng, gạch đầu dòng để tốc ký. Ghi chú không nhất thiết phải là câu văn đầy đủ chủ ngữ vị ngữ – đôi khi chỉ cần vài chữ cũng đủ để bạn hiểu ý. Việc rút gọn như vậy vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa giữ cho tay và trí não của bạn không bị mệt mỏi khi phải “chạy đua” với người nói11. Chẳng hạn, bạn có thể viết tắt “qd” cho “quyết định”, vẽ mũi tên “→” để chỉ quan hệ nhân quả, hoặc dùng dấu sao “*” đánh dấu ý quan trọng. Ghi chú dạng đề mục ngắn sẽ giúp bạn dễ nhìn, dễ ôn lại hơn nhiều so với một khối văn bản dài12.
  • Duy trì cấu trúc nhất quán: Hãy chọn cho mình một định dạng ghi chú phù hợp và kiên trì áp dụng. Sự thống nhất về cách trình bày (ví dụ luôn ghi ngày tháng, tiêu đề cho mỗi trang, hoặc luôn dùng một kiểu đánh số mục lục) sẽ giúp bộ não của bạn hình thành thói quen tổ chức thông tin rõ ràng13. Có nhiều phương pháp ghi chép kinh điển mà bạn có thể thử qua, ví dụ phương pháp Cornell (Cornell note-taking system) – chia trang giấy thành hai cột (một bên ghi nội dung chính, một bên ghi từ khóa hay câu hỏi) và phần tóm tắt phía dưới14 15. Phương pháp Cornell khuyến khích bạn vừa nghe vừa xử lý thông tin thay vì chép một cách thụ động, bởi sau buổi học/họp bạn sẽ dành ít phút để tóm tắt lại toàn bộ trang ghi chú – bước này giúp củng cố hiểu biết rất tốt16. Ngoài ra, bạn có thể dùng phương pháp Outline (sườn bài/đề mục) – ghi tiêu đề chính và các ý phụ thụt đầu dòng bên dưới theo dạng cây, phương pháp này rất hợp khi nội dung mang tính thứ bậc, logic mạch lạc17. Nếu bạn thuộc kiểu thích trực quan, thử vẽ sơ đồ tư duy (mind map) – viết ý chính ở giữa rồi vẽ các nhánh tỏa ra cho từng ý nhỏ liên quan, cách này hữu ích để kết nối các ý tưởng và ghi nhớ bằng hình ảnh18. Dù chọn cách nào, điều quan trọng là bạn thấy dễ hiểu và thoải mái với hệ thống của mình, như vậy mới áp dụng lâu dài được.
  • Ghi chép chủ động chứ không thụ động: Điều này có nghĩa là vừa ghi vừa tương tác với nội dung. Đừng chỉ chép nguyên si, hãy đặt câu hỏi, viết cảm nghĩ hay đánh dấu chỗ chưa rõ để sau đó tra cứu thêm19. Khi đọc sách, thay vì highlight cả trang, hãy viết vài chữ cảm nhận của bạn bên lề (hoặc trong ứng dụng) – việc này biến quá trình đọc thành cuộc đối thoại hai chiều với tác giả, giúp bạn nhớ lâu hơn. Nhiều chuyên gia khuyên bạn nên ghi từ trí nhớ: ví dụ đọc xong một đoạn, hãy thử kể lại bằng lời mình rồi mới ghi vào sổ, như thế bạn sẽ tập trung vào ý chính thay vì sa đà vào tiểu tiết20. Ghi chú chủ động cũng bao gồm việc mạnh dạn bỏ qua những gì không quan trọng. Bạn không cần (và không thể) ghi lại mọi thứ, nên hãy rèn thói quen chọn lọc thông tin đáng ghi.
  • Chú ý cân bằng giữa tốc độ và sự hiểu: Trong một số trường hợp, ghi bằng tay có thể giúp bạn nhớ kỹ hơn so với đánh máy, bởi viết tay buộc bạn phải chắt lọc và xử lý thông tin chậm rãi21. Nghiên cứu tại Đại học Princeton và UCLA từng phát hiện sinh viên ghi chép bằng bút giấy hiểu bài sâu hơn nhóm dùng laptop, do họ không ghi nguyên văn mà có xu hướng diễn giải theo ý hiểu của họ22. Tuy nhiên, đánh máy lại có lợi thế về tốc độ – bạn có thể gõ gần như nhanh bằng người nói, rất hữu ích khi cần ghi nhiều dữ kiện (như biên bản họp chi tiết hoặc hội thảo chuyên môn). Vì vậy, hãy linh hoạt lựa chọn: nếu mục tiêu là nhớ và hiểu sâu, thử dùng sổ tay; nếu mục tiêu là lưu thật đầy đủ nội dung để tham khảo, đánh máy có thể phù hợp hơn. Dù chọn cách nào, đừng quên tận dụng ưu điểm của phương pháp đó: viết tay thì vẽ sơ đồ, gạch nối thoải mái; còn đánh máy thì có thể dùng các công cụ hỗ trợ như chuyển giọng nói thành văn bản, miễn là bạn vẫn tập trung nghe để tóm ý.
  • Đừng quên rà soát và hệ thống hóa sau khi ghi: Ghi chép không nên kết thúc ngay khi buổi học hay cuộc họp vừa xong. Dành ít phút (hoặc trong vòng 24 giờ) sau đó để xem lại ghi chú, bổ sung những chỗ còn thiếu và làm rõ những điểm mơ hồ. Việc này không tốn nhiều thời gian nhưng cực kỳ đáng giá: nó giúp bạn nhớ kỹ hơn theo đường cong trí nhớ (vì bạn đang nhắc lại thông tin, chống lại việc quên lãng dần dần)23. Đồng thời, đây cũng là dịp để bạn tổ chức lại ghi chú – có thể sắp xếp lại thứ tự ý cho logic hơn, gạch chân highlight các điểm quan trọng, hoặc viết thêm mục lục, ký hiệu giúp lần sau dò tìm nhanh. Sau khi chỉnh sửa, bạn sẽ có một bộ ghi chú “sạch đẹp” và dễ hiểu để dùng về sau. Nhiều người có thói quen cuối ngày lật lại sổ xem hôm nay mình đã ghi những gì, như một cách ôn tập nhẹ giúp nhớ bài lâu và phát hiện kịp thời nếu có chỗ nào chưa rõ cần hỏi lại.

Ngoài những mẹo chung ở trên, bạn có thể tùy biến phong cách ghi chép cho phù hợp với tình huống cụ thể. Chẳng hạn, khi ghi biên bản cuộc họp, hãy chuẩn bị trước một mẫu cấu trúc (template) gồm các mục: thời gian, người tham dự, nội dung chính, quyết định, hành động tiếp theo… Việc có sẵn khung như vậy giúp bạn chủ động điền thông tin trong lúc họp mà không bị thiếu sót ý nào. Trong cuộc họp, ưu tiên ghi lại các quyết định được thông qua, các ý kiến quan trọng và những việc phải làm cùng người phụ trách. Bạn có thể đánh dấu checkbox bên cạnh các action items (hạng mục hành động) để dễ theo dõi. Nếu có chi tiết gì chưa rõ hoặc cần bàn thêm, hãy ghi chú lại dưới dạng câu hỏi để sau cuộc họp làm rõ. Còn với ghi chú khi đọc sách, như đã nói, hãy cố gắng đọc hết một đoạn rồi tóm tắt bằng lời của bạn, tránh việc vừa đọc vừa chép y nguyên câu chữ của tác giả24. Bạn có thể viết vào mép sách hoặc ghi ra sổ tay/ghi chú điện thoại những điểm hay cùng cảm nghĩ của mình. Đừng highlight quá nhiều – chỉ đánh dấu 1-2 câu thật sự đắt giá mỗi trang và ghi lý do tại sao bạn thấy nó quan trọng, như vậy sau này mở ra đọc lại bạn sẽ hiểu ngay trọng tâm của đoạn đó25. Mục tiêu cuối cùng vẫn là biến việc ghi chú thành một phần của quá trình tiêu hóa thông tin, chứ không phải một phản xạ máy móc.

3. Lưu trữ ghi chú như thế nào?

Ghi xong rồi, làm sao để bảo quản và tra cứu đống ghi chú một cách hiệu quả nhất? Việc lưu trữ khoa học sẽ đảm bảo những gì bạn đã dày công ghi chép có thể được tìm thấy và sử dụng dễ dàng về sau, thay vì bị quên lãng trong một quyển sổ phủ bụi hoặc một folder máy tính không ai mở. Dưới đây là một số gợi ý về cách lưu trữ và các công cụ hữu ích để quản lý note của bạn:

  • Phân loại và sắp xếp ghi chú hợp lý: Trước tiên, hãy tổ chức ghi chú theo chủ đề hoặc dự án sao cho trực quan. Nếu dùng sổ giấy, bạn có thể dành mỗi quyển (hoặc mỗi phần trong quyển) cho một chủ đề nhất định, ví dụ: một quyển chuyên ghi chép trong các cuộc họp công việc, một quyển cho nhật ký đọc sách. Đừng quên ghi tiêu đề và ngày tháng cho mỗi trang hoặc mỗi mục ghi chú – điều này nghe đơn giản nhưng rất hữu ích khi bạn muốn tìm lại thông tin theo thời gian hoặc bối cảnh26. Giả sử bạn lật một trang note cũ có ghi rõ “Họp dự án X – 12/09/2025”, bạn sẽ lập tức biết nội dung ghi chép đó thuộc bối cảnh nào. Việc sắp xếp ghi chú theo trình tự thời gian hoặc chủ đề còn giúp tạo một “dòng chảy” logic, nhất quán, hỗ trợ cho việc tổng hợp sau này.
  • Số hóa ghi chú để dễ tìm kiếm: Nếu bạn hay viết tay, hãy cân nhắc lưu trữ bản mềm cho ghi chú giấy của mình. Bạn có thể chụp ảnh hoặc scan các trang sổ và lưu vào máy tính/điện thoại theo thư mục, hoặc sử dụng các ứng dụng như Evernote, OneNote,… để số hóa chúng. Các ứng dụng hiện đại còn hỗ trợ nhận diện chữ viết (OCR), cho phép bạn tìm kiếm từ khóa trong hình ảnh chụp ghi chú viết tay – rất tiện khi về sau cần lục lại một ý nào đó. Ngoài ra, bản mềm giúp bạn sao lưu phòng trường hợp mất sổ hay hư hỏng. Một mẹo nhỏ: đặt tên file hoặc tiêu đề note sao cho có ý nghĩa (ví dụ: Hop_du_an_X_120925.docx), có thể kèm tag như #idea, #meeting… để sau này chỉ cần gõ từ khóa là tìm thấy ngay.
  • Sử dụng ứng dụng ghi chú và quản lý thông tin: Hiện nay có rất nhiều công cụ số hỗ trợ việc ghi chú và lưu trữ cực kỳ hiệu quả. Tuỳ vào nhu cầu và thói quen, bạn có thể chọn một hoặc vài ứng dụng chính để đồng bộ tất cả ghi chú của mình. Một số lựa chọn phổ biến gồm:
    • Apple Notes (Ghi chú trên iPhone/iPad): Ứng dụng này miễn phí, đơn giản và nhanh – mở ra là ghi, không cầu kỳ phức tạp. Được tích hợp sẵn trên mọi thiết bị Apple, Apple Notes cho phép bạn nhanh chóng tạo ghi chú mới và tự động đồng bộ qua iCloud để xem trên nhiều thiết bị khác nhau27. Ưu điểm là tốc độ và sự tiện lợi: khi cần ghi lại ý tưởng loé lên trong đầu, chỉ mất một chạm là xong. Apple Notes cũng hỗ trợ đính kèm hình ảnh, tạo checklist, scan tài liệu và chia sẻ ghi chú cho người khác. Nếu bạn ở trong hệ sinh thái Apple và chỉ cần một app ghi chú cơ bản phục vụ cá nhân, đây là lựa chọn rất phù hợp.
    • Google Keep: Tương tự Apple Notes, Google Keep cũng là ứng dụng ghi chú nhanh và gọn, hoạt động tốt trên nền tảng Android, web và có thể dùng trên iOS. Keep có giao diện như các tờ sticky note nhiều màu, thích hợp để ghi những việc cần làm, ý tưởng ngắn hoặc thông tin vụn vặt. Điểm mạnh của Keep là tốc độ: bạn có thể tạo note mới chỉ sau vài giây, rất hữu ích khi cần “chộp” ngay một ý tưởng vừa nảy ra trước khi nó biến mất Keep cũng tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google – ví dụ, bạn có thể mở Keep ngay bên cạnh Gmail hoặc Google Docs để tham khảo ghi chú trong khi viết email/tài liệu. Nhược điểm là Keep khá đơn giản, không có nhiều tính năng tổ chức nâng cao. Nhưng nếu bạn ưu tiên nhanh, tiện và miễn phí (Keep cho phép lưu tới 15GB ghi chú trên Google Drive miễn phí), thì nó là công cụ tuyệt vời cho các ghi chú ngắn hạn.28
    • Evernote: Đây là một trong những ứng dụng ghi chú kỳ cựu và mạnh mẽ nhất, phù hợp cho những ai thích quản lý ghi chú chuyên sâu. Evernote cho phép bạn tạo sổ tay (notebook) theo chủ đề, gắn thẻ (tag) cho từng note, tìm kiếm thông minh và thậm chí lưu cả trang web, hình ảnh, file đính kèm vào ghi chú29. So với Keep, Evernote được đánh giá cao về tính năng tổ chức: bạn có thể phân loại ngăn nắp và quản lý một lượng lớn ghi chú, dự án một cách hệ thống. Evernote cũng hỗ trợ đa nền tảng (điện thoại, máy tính, web) và đồng bộ đám mây, nên bạn có thể truy cập ghi chú mọi lúc. Nhiều người dùng Evernote như “trung tâm thông tin cá nhân” – từ biên bản họp, ý tưởng kinh doanh, cho đến công thức nấu ăn đều lưu vào đây. Nhược điểm: bản miễn phí của Evernote giới hạn thiết bị đồng bộ và dung lượng, muốn dùng thoải mái cần đăng ký gói trả phí. Giao diện và trải nghiệm của Evernote cũng nặng hơn so với Keep.30
    • Microsoft OneNote: Nếu bạn thích miễn phí nhưng vẫn “xịn”, OneNote là cái tên sáng giá. OneNote đi kèm bộ Office của Microsoft và cũng có bản app độc lập trên mọi nền tảng. Điểm đặc biệt của OneNote là giao diện sổ tay điện tử dạng tự do – bạn có thể viết, vẽ, chèn bất cứ thứ gì vào trang ghi chú, đặt ở vị trí tùy ý như một trang giấy trắng. OneNote hoạt động theo mô hình sổ tay – mỗi notebook có các section (mục lục), mỗi section gồm nhiều page (trang). Nhờ tích hợp với tài khoản Microsoft, OneNote tự động đồng bộ và miễn phí (tối đa 5GB qua OneDrive) nên hầu hết người dùng cá nhân sẽ không tốn chi phí lưu trữ. OneNote rất phù hợp cho sinh viên hoặc những ai thích ghi chép linh hoạt: bạn có thể ghi chú cuộc họp dưới dạng văn bản, chèn thêm hình ảnh, biểu đồ, hoặc dùng bút cảm ứng để viết tay, vẽ hình ngay trong app. Với OneNote, bạn gần như có một cuốn sổ giấy vạn năng nhưng lại có ưu điểm của kỹ thuật số (tìm kiếm, sao lưu, chỉnh sửa dễ dàng). Theo đánh giá của Zapier, OneNote là ứng dụng ghi chú miễn phí tốt nhất và nên thử đầu tiên trước khi cân nhắc giải pháp khác.31
    • Notion: Những năm gần đây, Notion nổi lên như một hiện tượng vì tính đa năng của nó – không chỉ ghi chú mà còn quản lý dự án, cơ sở dữ liệu, làm wiki nhóm, v.v. Notion đặc biệt hữu ích cho làm việc nhóm và cộng tác, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa nội dung, gán nhiệm vụ, bình luận trực tiếp trên ghi chú. Sức mạnh của Notion nằm ở sự linh hoạt: bạn có thể tạo các trang ghi chú với cấu trúc tùy biến, nhúng đủ loại nội dung từ văn bản, hình ảnh, bảng biểu, đến cả mã code hay file nhạc. Notion cho phép tạo các database (cơ sở dữ liệu) để quản lý thông tin có cấu trúc, ví dụ lập bảng Kanban cho tiến độ công việc, danh sách task, hay thư viện tài liệu. Chính nhờ sự “all-in-one” này mà Notion thu hút rất đông người dùng, từ sinh viên, dân công nghệ cho đến các nhóm khởi nghiệp, những người cần một công cụ vừa ghi chú được, vừa quản lý công việc được32. Tuy nhiên, nhược điểm của Notion là phức tạp đối với người mới – bạn có thể sẽ mất thời gian làm quen với hệ thống block và template của nó. Ngoài ra, Notion yêu cầu internet để hoạt động mượt mà (offline còn hạn chế) và với nhu cầu cá nhân thuần túy thì có thể hơi “quá sức”. Nếu bạn cần một không gian để xây dựng “trí nhớ thứ hai” cho riêng mình hoặc cả đội nhóm, Notion là lựa chọn đáng thử. Notion có gói miễn phí cho cá nhân với hầu hết tính năng, giới hạn dung lượng ở 1000 block (khá thoải mái để bắt đầu), các gói trả phí sẽ mở rộng giới hạn và chức năng nâng cao.
    • Google Docs hoặc các template biên bản họp: Đôi khi cách đơn giản nhất để lưu trữ note là sử dụng những thứ bạn đã quen thuộc. Nếu công ty của bạn dùng Google Workspace, hãy tận dụng Google Docs – có sẵn các template (mẫu) cho Meeting Notes rất tiện lợi. Bạn có thể tạo một tài liệu Google Docs cho từng buổi họp, chia sẻ cho tất cả người tham gia để cùng ghi chú hoặc góp ý trực tiếp. Lợi thế của phương pháp này là tính đồng bộ và chia sẻ: sau cuộc họp, đường link biên bản có thể gửi ngay cho mọi người, và tất cả cùng xem được trên mọi thiết bị. Google Docs cũng có chức năng lịch sử chỉnh sửa, giúp bạn xem lại ai đã thêm gì, rất minh bạch.

Tóm lại, nguyên tắc lưu trữ ghi chú hiệu quả là: một nơi cho mọi thứ (centralize), có hệ thống rõ ràng (systemize) và dễ truy cập (accessible). Bạn có thể chọn cách truyền thống (sổ tay, tủ hồ sơ) hoặc hiện đại (ứng dụng, lưu trữ dữ liệu trên đám mây), hoặc kết hợp cả hai, miễn sao bạn và đồng đội có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần trong hàng trăm trang note đã ghi. Một mẹo nhỏ cuối cùng: hãy định kỳ rà soát và dọn dẹp kho ghi chú của bạn. Xóa những thứ trùng lặp hoặc đưa vào mục Archive cho những bản ghi chú không còn giá trị, hợp nhất những ghi chú liên quan, gắn tag hoặc di chuyển chúng vào thư mục phù hợp. Việc này giúp hệ thống của bạn luôn gọn gàng, sẵn sàng cho bước tiếp theo là phân tích và khai thác triệt để kiến thức từ ghi chú.

4. Tạm kết

Ghi chép hiệu quả là một kỹ năng quan trọng, góp phần biến bạn thành người học tập và làm việc chủ động, thông minh hơn. Từ chuyện nhỏ như viết biên bản họp, ghi lại ý tưởng loé sáng trong ngày, đến việc lưu giữ kiến thức từ sách vở, tất cả đều trở nên dễ dàng và thú vị hơn khi bạn biết cách take note khoa học. Hãy nhớ rằng, điều kỳ diệu không nằm ở cuốn sổ hay ứng dụng bạn dùng, mà nằm ở cách bạn tư duy và tổ chức thông tin trên trang giấy (dù là giấy thật hay giấy điện tử). Một người ghi chép tốt không hẳn là viết nhiều, mà là biết viết đúng cái cần thiết và sắp xếp chúng hợp lý để sau này sử dụng.

Trong khuôn khổ bài viết này, Lemon’s Tribe đã cùng bạn điểm qua lý do vì sao chúng ta nên ghi chép và các phương pháp để ghi chú nhanh – gọn – rõ ràng nhất. Tuy nhiên, chặng đường tối ưu hoá việc ghi chép chưa dừng lại ở đó. Ghi chú chỉ là bước đầu tiên trong hành trình quản lý tri thức cá nhân. Sau khi tích luỹ được một “kho” note đồ sộ, làm thế nào để sắp xếp, chắt lọc và biến chúng thành hành động hoặc hiểu biết hữu ích mới là đích đến cuối cùng. Đó cũng chính là nội dung Lemon’s Tribe sẽ gửi đến bạn trong bài viết tiếp theo. Hẹn bạn ở kỳ tới, chúng ta sẽ cùng khám phá cách thức tổ chức hệ thống ghi chú và “đãi cát tìm vàng” – biến những dòng chữ tưởng chừng rời rạc thành tri thức và ý tưởng giá trị phục vụ cho công việc và cuộc sống. Hãy đón đọc nhé!

Nguồn tham khảo

  1. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=Taking%20good%20notes%20in%20class,what%20you%20hear%20and%20see ↩︎
  2. https://e-student.org/note-taking-reasons/#:~:text=One%20of%20the%20most%20fundamental,writing%20are%20more%20effective%20in ↩︎
  3. https://e-student.org/note-taking-reasons/#:~:text=3 ↩︎
  4. https://e-student.org/note-taking-reasons/#:~:text=If%20you%20are%20a%20student%2C,share%20will%20be%20very%20helpful ↩︎
  5. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=After%20class%2C%20good%20notes%20are,for%20creating%20outlines%20and%20studying ↩︎
  6. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=After%20class%2C%20good%20notes%20are,for%20creating%20outlines%20and%20studying ↩︎
  7. https://asana.com/resources/meeting-notes-tips#:~:text=While%20some%20people%20have%20razor,reference%20later%20in%20a%20project ↩︎
  8. https://asana.com/resources/meeting-notes-tips#:~:text=While%20some%20people%20have%20razor,reference%20later%20in%20a%20project ↩︎
  9. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=,or%20ask%20your%20professor%20about ↩︎
  10. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-notes-while-reading/#:~:text=,the%20main%20ideas%20and%20concepts ↩︎
  11. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=,to%20help%20you%20effectively%20manage ↩︎
  12. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=,to%20help%20you%20effectively%20manage ↩︎
  13. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=concepts.%20,to%20help%20you%20effectively%20manage ↩︎
  14. https://zapier.com/blog/note-taking-methods/#:~:text=Divide%20your%20page%20into%20two,summary%20of%20the%20main%20ideas ↩︎
  15. https://alumni.cornell.edu/cornellians/cornell-notes/ ↩︎
  16. https://zapier.com/blog/note-taking-methods/#:~:text=,in%20active%20learning ↩︎
  17. https://zapier.com/blog/note-taking-methods/#:~:text=Let%27s%20say%20your%20customer%20is,areas%20in%20bullet%20points%20underneath ↩︎
  18. https://zapier.com/blog/note-taking-methods/#:~:text=Mind%20mapping%20pros%3A ↩︎
  19. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=,or%20ask%20your%20professor%20about ↩︎
  20. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-notes-while-reading/#:~:text=,have%20recalled%20everything%20you%20can ↩︎
  21. https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/#:~:text=determine%20which%20work%20best%20for,and%20styles%20and%20help%20you ↩︎
  22. https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/#:~:text=determine%20which%20work%20best%20for,and%20styles%20and%20help%20you ↩︎
  23. https://asana.com/resources/meeting-notes-tips#:~:text=Effective%20note%20taking%20can%20help,decisions%20made%20during%20that%20meeting ↩︎
  24. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-notes-while-reading/#:~:text=,own%20words%20rather%20than%20copy ↩︎
  25. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-notes-while-reading/#:~:text=,own%20words%20rather%20than%20copy ↩︎
  26. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-note-taking-in-class/#:~:text=,one%20space%2C%20in%20chronological%20order ↩︎
  27. https://www.corexta.com/notion-vs-apple-notes/#:~:text=Apple%20Notes%20is%20a%20built,all%20Apple%20devices%20using%20iCloud ↩︎
  28. https://zapier.com/blog/google-keep-vs-evernote/ ↩︎
  29. https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/taking-notes-while-reading/#:~:text=App ↩︎
  30. https://zapier.com/blog/google-keep-vs-evernote/ ↩︎
  31. https://zapier.com/blog/best-note-taking-apps/ ↩︎
  32. https://www.corexta.com/notion-vs-apple-notes/#:~:text=notes%2C%20managing%20tasks%2C%20and%20organizing,taking%20to%20complex%20project%20management ↩︎

trachanh71

One response to “How to Take Note – Cách Ghi Chép Hiệu Quả”

  1. Từ ghi chú thành kiến thức – The magic of taking notes – Lemon's Tribe

    […] bài viết trước (How to Take Note – Cách Ghi Chép Hiệu Quả), chúng ta đã cùng nhau đi qua phương pháp ghi chú và lưu trữ. Tuy nhiên, việc ghi […]

Leave a Reply